こんにちは、なつみっくすです。
今日は、言葉の使い方について書きたいと思います。
私が良く使ってしまっているし、使っている人も多くいる言葉が、「させていただきます」。
これは意識しないと変えられないけど、ムダに多く使ってしまっている自覚はありました。
それを見事に言い当てられている本が、『言葉ダイエット』です。この本では、文章をいかにコンパクトに読みやすく書くか?がまとめられています。これは分かりやすい。
ちなみに、この本を読むきっかけになったのが、こちらのイベント。
「言語化力」の鍛え方。
noteがバズって一躍有名になり、今は独立されているライターの岸田奈美さんがオススメされていました。
noteのいいねが「8,000」付いちゃうくらいの反響がある文章を書く岸田さん。
とにかく文章がおもしろい。でも、そのおもしろい文章に行き着くまでに3段階あるとのことで、それをシェアされていました。
- 基礎力(ミスが無い)
- まとめ力 (伝わりやすい)
- 発想力(おもしろい)
いきなり、「おもしろい」を目指すのではなく、まずは基礎力とまとめ力。
この基礎力を学ぶのに、『言葉ダイエット』の本がオススメとのことでした。
Kindle Unlimited(読み放題)に入っていたので、無料で読めました。
この本では文章を書く基本のポイントが網羅されていました。
言葉ダイエットのポイント ※『言葉ダイエット』より引用
- 一文一意
- 一文は60文字以内
- 抽象論禁止
- 繰り返し禁止
- ムダな敬語禁止 ←「させていただきます」の禁止
- 表記統一
- こそあど&接続語の連発禁止
この本で、首がもげるほど共感してしまったのが、「させていただきます」の言葉。今日のブログではここだけに注目しています。
なぜ「させていただきます」はダメなのか?
一言で言うと、まわり口説くて、分かりづらい。
「させていただきます」の多用は、読み手をイライラさせてしまう。
たとえば、こんな感じで書いてしまいがち。
先日ご提案いただいた件、社内で検討させていただきました。
申し訳ございませんが、今回は見送りとさせていただきます。
この本を読んで、ドキッとするくらい、自分で書いてしまっているなーと思いました。
読んでる側になってみると、この文章で何を言いたいのか分かりづらいし、すっと入ってこない。
こういう文章も良くみる。
この度私◯◯は、かねてよりお付き合いをさせていただいていた△△さんと、結婚させていただくこととなりましたことを、ご報告させていただきます。
文章じゃなくても、口頭でも良く言ってしまっている。
本日ご説明をさせていただきます〇〇です。
なぜ「させていただきます」を使ってしまうのか?
『言葉ダイエット』の本によると、「させていただきます」を使うのは、人に嫌われたくないの気持ちの現れだそうです。
そう言われると、思い当たる節がある。
先ほどの例だと、何か断らなければいけない時とかは、言いにくいことなので、「させていただきます」を使って、相手にソフトに伝えたい。 少しでも、遠回しな表現を使うことで、言いにくいことを伝えるのを後回しにしている感じ。
周りくどい言葉に逃げてしまうのではなく、自分の気持ちをストレートに伝える。その方が相手に対して誠実。
「させていただきます」は、基本的には「いたします」に代用できます。
先日ご提案いただいた件、社内で検討いたしました。
申し訳ございませんが、今回は見送りといたします。
意識的に「させていただきます」を使うのを禁止にしてみたいと思います!
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