『日本人の知らない会議の鉄則』レビュー。グーグルやモルガン・スタンレーの会議のノウハウとは？

こんにちは、Natsumiです。

皆さんの会社の会議は、時間通りに終わっていますか？
無駄と思う会議は、無いでしょうか？

私は普段、とても会議が多いです。
1日のスケジュールが会議で詰まっていることも良くあります。

・結局何も決まらず、次回の会議に持ち越しになってしまう
・前の会議が長引き、次の会議に遅れる

・参加者が内職していて、会議に集中していない
・何も決まらない無駄な会議で、出る必要がなかった

など、会議にまつわる悩みを抱えています。
そういうビジネスマンは、とても多いと思います。

会議には一定の「ルール」や「仕組み」が必要です。
この本では、グーグルやモルガン・スタンレーで学んだ効率的な会議運営のノウハウ
を著者のピョートルさんが公開されています。

『日本人の知らない会議の鉄則』　ピョートル

ピョートルさんは、会議運営のノウハウだけでは不十分で、
「葛藤」のマネジメントが必要と書かれています。この点は奥深いので、ぜひ本を読んでいただきたいです。

本を読んだだけでは何も変わらないので、これをいかに実際の会議で活かしていくか？
これを課題として取り組んでいきたいと思います。

・著者のピョートル・フェリクス・グジバチさんとは？
日本在住18年。ベルリッツ、モルガン・スタンレー、グーグルで人材開発のプロフェッショナルとして活躍。
現在は独立して、人材コンサルティング、人事ソフトウェアの会社の経営をしている。

グーグルでは、ファシリテーションスキルが重要視されている。
グーグルは意外と「会議が多い」会社。
会議は、問題解決のための最速ツールである。

AIには置き換えられない、これからの時代に必須のスキルです。
これをどう身につけていくか？　
第一歩は、この本に書かれていることを実践し続けることですね。

ゴールは言語化して、共有する。

ゴールの種類

アジェンダを正しい設定して、前日までに送っておく。

実務的（Yes、Noで答えられるもの）は前半に
創造的（アイデア出し）は後半に　→延長する可能性があるため。

チェックイン　（5分）
{情報共有} 予算進捗確認（斎藤）M 10分
{意思決定} 新規顧客マーケティングプランの予算決定（山田）M 10分
{アイデア出し} 全社イベントのブレインストーミング（田中）H 15分
{情報共有} 人事関連の連絡（山田）L 10分
まとめ　（5分）

※時間は25分単位で。
※チェックイン　→　全員に発言してもらう、ゴールの共有する時間。
※優先度は、記号でH（高）、M（中）、L（低）で記載

・役割は持ち回りせよ！　

これは面白いと思いました。

・「会議の進め方」自体をアジェンダにしろ！

意見をブレインストーミングして、アップデートしていく。
この考え方は重要ですね。

この本は何度も読み返して、実践を繰り返していきたいです！

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