こんにちは、”朝5時ブログの女” なつみっくすです。
いま毎週オンラインの読書会のファシリテーションをやってます。
こちらのブログにも書いたのですが『シン・ニホン』という本の読書会です。
『シン・ニホン』オンライン読書会をはじめた理由と良かったこと
なんでこの本の読書会を始めたか？ 始めて良かったことを書きました。
昨日で3回目が終わり、次が4回目となりますが、ファシリテーションの難しさを感じていて、いつも試行錯誤しています。今日は、そんな話をゆるーく書きたいなと思います。
ちなみに、こちらが読書会のグラレコです。
今回改善をしてみたこと
1回目がダメダメだったので、1回目から2回目にこんな改善をしてみました。（上のブログで書いたものと同じ）
- セッションの冒頭に、10分でその章のサマリを誰かにプレゼンしてもらう
- そのあと、そのプレゼンを受けた感じたことを全体シェア
- それから、Zoomのブレイクアウト機能を使って、3-4名のグループに分かれてディスカッション（各自、この章で感じたことをシェアし合う。10分くらい。）
- 全体に戻って、各グループで話したことをシェアし合う
- グラフィックレコーディング（グラレコ）で途中経過を振り返る
- そこから、さらに深堀りしてディスカッション
そして、2回目から3回目に改善してみたことは、こちらです。
- タイムスケジュールを細かく設定して、事前にシェアしてみた
- チェックイン、チェックアウトを短い時間だけど入れてみた
- ブレイクアウトの時間を長くした（10分→20分）
- ファシリテーターとして、しゃべりすぎないよう、みんなの意見を聞くように心がけた
タイムスケジュールは、こちらです。
- 6:00-6:10 チェックイン
- 6:10-6:30 サマリ発表とQ&A
- 6:30-6:50 ブレイクアウトルームでディスカッション
- 6:50-7:05 各グループのディスカッション内容の共有
- 7:05-7:20 グラレコ振り返りながら深堀り、まとめ
- 7:20-7:30 チェックアウト
中盤から時間が押してしまって、予定時間に終わらなかったのが反省。それから、ファシリテーターなのに、しゃべりすぎてしまう問題。。
自分なりのゴールとしては、みんなが「気づき」を持ち帰って、自分のアクションに落とし込むこと。読書会のあとも、コメントのやり取りなどで、ディスカッションが継続すること。
この辺りは、達成できたかなと思います。読書会終わったあとに、いろんな情報のシェアだったり、「ここはどう思う？」というディスカッションが生まれているのは、すごい。
やっぱり、チェックインはあった方がいい
いつも悩むのが、チェックインをなるべく短い時間でどう終わらせるか？ということ。参加者が多いと、チェックインに話を聞きすぎてしまって、30分とか掛かることもある。
今回試したのは、「自分の今の感情を、顔文字で描いてみよう」というもの。
それを、みんなで「いっせいのーせ」でシェアしてみる。これ、結構楽しかったし、その人が今どういう感情なのかが、パッと見で分かるので良い。
「あー、ニコニコしてるんだね」とか「半分は笑ってて、半分は悲しんでいるんだね」とか、10-20秒ずつくらいで、１人ひとりの感情と向き合える。
チェックインのメリットは、
- お互いの感情と向き合える
- 参加者１人ひとりの参加意識が上がる（取り残されない）
- 結果として、その後のディスカッションが弾む
チェックアウトもあった方がいい
時間が押しまくってしまうと、チェックアウトをいかに短い時間が、終わらせるかもファシリテーションの肝となってくる。
「ひとり30秒くらいで」とか、ちゃんと伝えたほうがいい。
チェックアウトもきちんと時間を取った方が良くて、１人ひとりがこの読書会で、「どんな気づきがあったか？」「どんなことを自分に活かしていきたいか？」をシェアしあいました。
みんな、自分自身として、そして母親として自分の子供にどう接していきたいか？を、自分の言葉で語れるのがすごい。
他の人の気づきを聴くことで、自分の気づきにもなるし、自分で言葉を発することで、自分の言葉を持ち帰ることができるのが、チェックアウトのメリットだと思います。
こんな感じで、試行錯誤しながらオンライン読書会のファシリテーションをやってます。場数を踏むことも大切ですね。
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